Stellenausschreibung: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Der kath. Kirchengemeindeverband Neuss- Mitte sucht

Eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

ab dem 01.01.2023 oder später, unbefristet in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in der Neusser Innenstadt 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Gemeindelebens
    • Mitorganisation von Veranstaltungen und Aktionen der Gemeinde
    • Kalender- und Terminverwaltung für Dienstpläne, Sakramentenspendung und Raumvermietung via KaPlan (Software)
    • Beantragung von Genehmigungen und generelle Kommunikation mit städt. Einrichtungen, Ämtern, der Polizei usw.
  • Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.)
  • Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten via KaPlan (Software)
  • Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens in e-mip (Software)
  • Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.)
  • Publikumsverkehr
  • Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung der Homepage und Erstellung der Pfarrnachrichten
  • Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben

Wir wünschen uns:

  • eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (e-mip und KaPlan Kenntnisse von Vorteil)
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen eines kath. Trägers

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit in der Innenstadt von Neuss
  • eine herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
  • eine strukturierte Einarbeitung, sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
  • berufliche Perspektiven in einem großen Team
  • eine attraktive Vergütung nach KAVO, Entgeltgruppe E 7 in Anlehnung an den TVÖD
  • mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, VL, Weihnachtsgeld und Leistungszulage
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, sende Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2022 an Paul.Goertz@erzbistum-koeln.de

Für Vorabauskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung- Pastoralbüro Tel: 02131 5281500

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.katholisch-neuss.de