Der kath. Kirchengemeindeverband Neuss-Mitte sucht
Eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
ab dem 01.01.2023 oder später, unbefristet in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in der Neusser Innenstadt
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Gemeindelebens
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Aktionen der Gemeinde
- Kalender- und Terminverwaltung für Dienstpläne, Sakramentenspendung und Raumvermietung via KaPlan (Software)
- Beantragung von Genehmigungen und generelle Kommunikation mit städt. Einrichtungen, Ämtern, der Polizei usw.
- Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten via KaPlan (Software)
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens in e-mip (Software)
- Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.)
- Publikumsverkehr
- Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung der Homepage und Erstellung der Pfarrnachrichten
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben
Wir wünschen uns:
- eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (e-mip und KaPlan Kenntnisse von Vorteil)
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen eines kath. Trägers
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit in der Innenstadt von Neuss
- eine herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
- eine strukturierte Einarbeitung, sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- berufliche Perspektiven in einem großen Team
- eine attraktive Vergütung nach KAVO, Entgeltgruppe E 7 in Anlehnung an den TVÖD
- mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, VL, Weihnachtsgeld und Leistungszulage
- Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, sende Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2022 an Paul.Goertz@erzbistum-koeln.de
Für Vorabauskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung- Pastoralbüro Tel: 02131 5281500
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.katholisch-neuss.de